为什么免费的OA系统不能满足企业的办公需求

我国中小企业数量占全国企业总数的绝大多数，但企业信息化有效普及率不高。由于缺乏信息援助和支持，无法根据数据做出决定。有些决定只能根据老板的感受和喜好做出。企业OA信息化的问题在于企业自身缺乏企业信息化意识，对OA系统的作用缺乏理解和重视。

企业不愿投资OA系统信息化，因此免费OA成为部分企业用户的选择。但事实上，免费OA只占企业有效应用的一小部分，并没有在企业中广泛普及。为什么？

免费OA缺乏实施、技术支持和服务

OA系统的应用不同于QQ、Office等软件。这类软件是通用软件和工具软件，一般供个人使用。它只能在安装后使用，无需制造商提供实施和技术支持服务。OA系统并非如此。它需要结合企业的管理模式和业务模式来实施。然而，免费OA系统制造商提供的服务需要收费。毕竟，软件公司的成本主要是人力资源成本。

在缺乏必要的技术支持服务的情况下，免费的OA系统只能使用最简单的功能，发挥有限的作用，在没有企业OA信息化的情况下达到预期效果。其次，OA是面向企业中每个人的软件。流程处理中存在沟通和协作，这需要在OA中反映出来。熟练掌握软件是每个人的基本要求。这些需要分析、实施、培训和维护企业的需求。

免费OA的限制

除了缺乏制造商的技术支持服务外，免费OA在其他方面也存在许多局限性，导致其无法被企业用户广泛普及和应用。

1.功能限制：一些免费的oa只打开最基本的功能，作用有限。

2.用户数量有限，例如5个用户免费，10个用户免费等，但实际上这是一个陷阱。OA是企业的正式会员app。用户数量一般只有几十人，有的甚至有数百人甚至数千人。

3.技术落后。许多免费的OA系统是使用php、asp和其他技术开发的。虽然这种OA系统的开发成本较低，但系统功能简单，可扩展性差，安全性和稳定性差。因此，免费OA很容易被标记为低质量OA。

信息化是现代企业的必由之路，而OA系统是企业信息化的基础软件。如果没有制造商的服务和支持，OA系统很难在单位内得到深入应用。从这个角度来看，免费OA是OA的应用体验，只能在企业内部的小范围内使用。可以在一定程度上积累企业信息化的经验，降低企业OA信息化的风险。

“世界上没有免费的午餐”。如果需要制造商的服务和支持，企业也需要支付成本。因此，免费OA实际上是一种延迟付款的OA。统软云有多年的OA系统服务经验，建议企业选择OA系统，免费的OA只能作为了解OA基本功能的测试。如果他们想有深入的应用，他们应该选择可靠的OA产品和服务制造商。