企业OA管理系统的哪些不足将影响OA系统的实施效果

企业OA管理系统的使用一般涉及公司绝大多数人员。一个成熟、稳定、简单易用的OA管理系统，更有利于推广使用，节约相关培训、维护、服务等成本，真正提升企业的管理水平。影响OA管理系统实施的因素很多。本文只分析了技术因素，特别是OA系统本身的因素。让我们简要分析一下以下方面：

1、 易于使用（在满足用户需求的情况下）

1.界面美观，各级菜单布局合理，常用功能易于查找

2.尽量不要有三级下拉菜单

3、整个系统操作风格规范统一

4.遵守业务习惯，操作步骤的顺序应基于相关业务流程

5.软件中出现的提示词应与实际使用环境的专业术语相对应，包括菜单中的描述。

2、 互动性

OA管理系统的便捷性和普及性的一个非常重要的因素是其良好的交互性能，主要表现在：

1.能够从整体到细节清晰地描述每个操作步骤。

2.下一步操作有提示功能，用户可以提前了解后续工作内容。

3.可以跳过非关键步骤，并自动填充默认值。

4.可以自动提示操作错误的步骤或数据，并给出错误的原因和纠正方法。

5.有一个操作回滚功能，可以返回上一步重新操作。

6.点击相关操作系统快速响应，系统性能良好。

3、 稳定性

稳定性首先体现在OA管理系统本身及其处理错误和异常的能力上。在这方面，基于Java开发的OA系统明显优于由开发的系统。Net和PHP。

其次，OA系统（如操作系统和数据库）可以支持不同的选择。稳定性要求高的用户可以选择高端系统软件（昂贵），否则可以选择低端系统软件组合。

在突然停电、内存、硬盘硬件故障、病毒感染、网络攻击等情况下，OA系统必须能够采取一定措施确保数据的完整性。故障排除后，整个系统可以快速自动恢复到故障前的安全状态点。

4、 日常维护方便

在使用OA系统的过程中，会不断生成大量的数据和文件。这些文件的类型、格式和用途各不相同，例如字符、图形和图像、声音、动画和视频文件。它们的生命周期和使用要求也不同。有些是临时存储的文件，有些需要长期存在并定期备份和更新。只有为尽可能多的文档格式提供全面的处理，使用户能够方便地管理这些材料，增加用户体验，并让用户感到安心和舒适，才能更好地促进OA系统的应用。

5、 可扩展性

一个功能完善、合理、安全的现代协同办公系统包括许多功能模块，尤其是商业办公系统。这些功能更加复杂，但所有这些功能模块都不适合我们的单位，这需要我们在采购或开发时根据需要要求它们。对于行业中的特殊业务，要求OA系统具有二次开发功能。

良好的可扩展性为用户提供了良好的投资保护，并将对业务适应性和支持产生重大影响。这种OA系统能够很好地建立用户的信心，为后续系统的建设打下良好的基础。同时，它还可以有效地降低信息工程的成本。

6、 技术成熟先进

只有采用相对成熟、具有前瞻性的开发技术和支持平台，才能保证软件系统更加长期、安全、方便和经济高效。

目前，在管理系统项目的开发中，有许多B/S模式，一些C/B/S/D模式用于混合开发。在这些开发模式中，使用的开发平台主要限于两类：NET平台和J2EE平台。其开发平台分别为VS 2005和Eclipse 6，开发语言分别为C#和Java。