OA系统-一个无所不能的“企业手机”

先说说什么是OA，OA是office automation的简写，意思就是自动化办公，是企业里非常常见的系统，OA与业务的相关性非常强，而且使用门槛非常低，是全员都在使用的。但是较早的OA使用感是很不友好的，它的界面非常复杂，就像一个普通人突然坐进了飞机驾驶舱，让人眼花缭乱。经过长时间的发展与更新迭代，OA渐渐变得好用，其实管理类的应用系统，都是要在使用过程中一点点发现需求，一点点满足需求改进体验，才能变得更好更完善。

OA系统又有哪些主要的功能呢？

1、人员信息

OA系统里帮助记录了企业人员的各种档案信息、考勤、薪资和外出出差信息等，相当于一个简单的HR管理系统。在上面我们还可以看到各个员工工作的进度和未来的计划，销售人员还可以看到他们的业绩，以及与客户的关系情况。

2、无纸化办公

以往我们需要领导审批一个资料，都需要多次来回地在各个领导之间跑来跑去等待签字、盖章，但OA摒弃了这种传统的办公模式，企业内部的各种审批都可以利用网络传递，领导或者员工只需要在OA上提交申请和审批，减少了其中复杂的环节，提高了办公的效率。

3、信息传递更快

因为是全员使用，当公司有了重要通知需要发布，如新的规章制度，新的公司活动，新的公告等等，我们只要在OA上发布就能全员皆知，公司内部的信息发布在OA上得到了广泛而有效的传播，员工们也可以随时清楚了解到企业的动态。

4、自动化管理

当各种信息文档我们经过权限进行有效的分类保存后，我们就相当于拥有了一个电子文件柜，大家可以根据自己的权限使用其中的资料，比如新来了一位员工注册了自己的身份后，可以看到公司的各种规章制度，看到自己部门相应的技术文件，这是不是节省了很多培训时间呢。

5、辅助管理资产

公司都是有很多大大小小的资产的，小到领用一个笔记本，大到借用公司的车辆，而这些都可以在OA中记录，谁领用了什么东西，谁什么时候用了公司的车辆，公司的库存还有多少，都一目了然。

6、办公自由

办公地不仅仅限于公司内了，可以是在家里办公，如果是出差可以是在城市的各个角落，甚至是世界的各个角落，只要我们连通了网络，可以随时随地办公，不仅加强了员工和公司的联系，还大大方便了交流。

OA固然是会越来越好用的，但是为了保证其能长期与公司共进退，我们也要定期维护它，还要根据运维人员的指示来操作哦。