你赢了吗？99.9%的用户将理解错误的OA系统功能

结合自身情况正确进行需求定位是企业OA办公系统面临的首要问题。只有准确的需求定位，才能预测OA实施的目标和效果，合理选择OA办公系统的类型，制定OA系统的实施方案。

在实际的系统实现中，许多用户对OA办公软件的需求定位或多或少存在误解。需求仅通过问卷或各部门的需求收集。这种看似合乎逻辑的需求收集方法隐藏着失败的隐患。OA办公系统的需求定位力求准确合理，聚焦重点。普通用户在需求定位中存在以下错误：

要求OA无所不能

绝大多数OA需求是通过问卷或各部门的需求收集的。这种看似合乎逻辑的需求收集方法隐藏了失败的隐患。如果需要实现以这种形式收集的需求，只有一条路要走——大量成本高、周期长的定制开发项目。

也许每个部门都提出了自己的要求，不仅包括了每个以自我为中心的要求，还充满了本应总结到业务范围的应用要求，甚至包括了领导个人的软件爱好。不可能有现成的OA办公软件来100%满足这一需求。

任何OA软件产品都有自己的特点和亮点。不可能有一种结合了所有制造商优势的产品。如果有必要，代价是执行周期的无限延长和资本投资的翻倍。根据这样的要求开发的OA办公软件可能看起来功能非常丰富，但实际上，它已经形成了许多以部门为中心的应用孤岛。

当这些功能似乎是我们想要的时，为什么我们总是感到如此尴尬？有什么问题？因此，梳理需求必须摆脱细节的复杂性和浩瀚性，抛开本位主义，首先找到组织的共同需求，然后是关键部门的需求，最后是重要角色的需求。当您选择类型时，必须查看OA办公系统的此类功能是否能够满足这一常见需求。

刻意追求新技术，增加项目风险

OA办公系统的技术始终是为了满足用户的需求。刻意追求新技术往往会导致项目成为项目负责人自我欣赏的产物。探索的精神是可以理解的，但毕竟，对于未来系统所期望的稳定性和实用性而言，尝试性技术探索是高风险和高成本的。

衡量OA软件技术的先进性，应从实用性出发，对系统的可扩展性、安全性、集成性、易用性、性能、稳定性等方面进行评估。同时，我们需要考虑新技术实施的成本和成本。

无法区分不同需求的重要性

OA办公系统的定位需要从整体角度进行审查和规划。如果你想跳出繁文缛节，抓住企业的核心需求，抛开本位主义，找到组织的共同需求——协作。然后是关键部门的需求，最后是重要角色的需求。

你可能还有其他各种各样的需求，比如你尊敬的上级提出的需求、权力部门提出的需求，以及不起眼的人提出的需求。不同需求的技术难度和实施难度可能会因天而异。您需要衡量满足需求的重要性、优先级、成本和成本，以及需求是否得到满足对总体成败有影响。

简单地从各个部门收集需求将使项目实施的目标不明确，功能过于分散，用户和OA软件制造商的资源将毫无价值地浪费，导致OA项目的无限实施和长期延迟。

只考虑当前需求，忽略后续需求

OA办公系统的定位不仅需要满足当前的需求，而且许多用户通常只有当前的项目规划，没有长期的战略规划，这为OA办公系统实施和系统的过早消亡埋下了伏笔。企业OA办公软件的需求导向应该着眼于解决长期的办公管理问题，而不是解决企业的即时需求。