分阶段实施企业OA管理系统的成功率将更高

分阶段实施企业OA管理系统，可以规避OA实施的风险，提高OA实施的成功率，也可以缓解企业实施OA的预算压力。企业可根据实际情况随时调整实施方式，提高OA管理系统实施的成功率。

第一阶段：入门级app阶段

入门级应用层的主要任务如下：一是选择平台先进的OA产品，为未来OA系统的深入应用搭建良好的基础平台；二是确保系统快速启动，尽快建立组织级协作的新习惯和模式。一步一个脚印，就能走上千里。第一阶段的成功直接决定了整个OA项目的成功。如何确保第一阶段的成功：选择具有先进平台的OA产品，然后在最大范围内确保最基本的应用。让包括领导在内的企业全体员工真正参与，首先使用最基本、最常用的功能；确保每天的在线时间；这是制定相关规章制度的好方法。

第二阶段：深化应用阶段

在大量的OA系统实施案例中，现实是每个部门的管理水平不同，OA系统的应用深度也会不同。堆积如山的文件侧重于文件管理；当知识快速变化时，强调知识管理；流程复杂的部门领导重视流程梳理和效率；项目经理注重过程和跨部门信息的对称性；企业高层领导注重结果等。因此，有必要在第二阶段开展OA系统的二次实施：深化以部门为中心的管理，通过深入实施OA系统解决部门管理的难点和重点。由于平台的高级OA产品处于入门级应用阶段，OA系统的修改、调整和扩展等二次开发将顺利完成。

第三阶段：综合应用阶段

在这一发展阶段，企业信息化进程总体上已经达到了更深层次。许多企业同时拥有两个或多个业务系统。为了消除信息孤岛并实现协同管理，必须进行集成。只有具有可扩展性、集成性和灵活开发接口的平台OA产品才能满足现阶段的协同管理需求。

第4阶段：灵活管理阶段

企业信息化发展的最终目标是实现柔性管理，这要求OA系统可以根据需要进行更改。它与企业协调发展战略紧密结合。具有良好灵活性和开放性的平台OA是最佳选择。

不难看出，企业CIO必须有长远的眼光，在OA系统实施的第一阶段制定完整的实施计划，同时选择那些技术先进、二次开发能力强、灵活性和开放性强的平台OA，从而分别满足四个阶段不同层次的应用需求，确保整个OA项目的圆满胜利。：http://www.chysoft.net/files/article_381.htm