传统OA、项目OA和平台OA的实用比较
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如果企业用户想要选择一个适合自己需求、能够为企业管理和业务发展提供真正帮助的OA管理系统,他们必须了解市场上常见的几种类似产品的各自性能和特点。这样,他们可以通过自己的全方位比较,获得感性和理性的理解,从而根据自己的需求,选择最适合自己当前需求和未来发展需求的产品。
OA管理系统自诞生以来,经过几十年的发展,形成了不同的流派,有着不同的设计理念、设计方法、优缺点。可以说,市场上的同类产品基本形成了“颜色不同”的局面。然而,在性能和设计理念方面,它不能是“等色”的。毕竟,有些产品具有更长远的眼光,设计的产品性能和未来考虑也更全面。今天,我们将对几种常见产品进行横向评估,以帮助企业学习OA管理系统选择。

首先,必须说,生产和存在时间最长的传统OA得益于最早的市场需求。传统产品最早占据市场,直到后来的创新产品出现。满足企业用户最早的需求是其最大的贡献。然而,在当前的时代背景下,如果我们用当前的视角来衡量它,我们将不可避免地发现它已经过时,只能满足于最基本的功能设计,而重新开发所面临的困难比后来因为系统本身的设计问题而出现的类似产品更大。因此,它在当前时代已经无法为企业用户提供合格的服务,被淘汰只是时间问题。
第二种是基于项目的OA系统,它遵循传统产品,更专注于为企业提供个性化产品。其核心思想是充分考虑企业的个性化需求,根据不同企业的特点和业务定制特殊产品,以充分满足用户的个性化需求并体现产品的差异化服务。然而,实现这一步势必会带来高昂的开发成本,以及安装、使用和维护过程中更困难的缺陷,包括用户在开发后续新功能时需要继续投入高昂的定制成本,这使得大多数企业用户难以承受,与传统OA相比,实际产品效果没有发生实质性变化,造成过度投资和浪费。

最后,我们将讨论稍后出现的基于平台的OA管理系统,但其设计和开发起点更高。与传统的和基于项目的产品相比,这种新系统具有新的设计理念。鉴于前两者的不足,我们另辟蹊径,创造性地开展了新产品的研发,实现了更好的协调,弥补了传统产品和纯项目产品的不足。
基于平台的OA管理系统的核心创建是使用支持平台将产品基于平台,并围绕平台添加和开发相关功能模块,这不仅有利于使日常使用和维护更容易,而且充分考虑后续开发,使二次开发简单且节省成本,大大提高了企业用户的选择性和自主性。同时,它所需的投资可以完全由中小企业承担。它不仅具有OA产品全面可靠的性能,而且能够充分发挥平台的优势,充分考虑和反映不同用户的个性化需求。

因此,在可预见的未来,基于平台的OA管理系统将成为一个开创性的产品,它将为越来越多的企业用户提供最适合的OA办公系统。