OA办公软件的实施需要精心规划和选择

OA办公软件的实现是一项系统工程。尽管细节包括很多内容，但我们可以将OA办公软件的实施分为四个环节：规划、选择、实施和服务。成功实施是OA办公软件在企业中深入应用的前提和基础。不仅需要企业OA用户和软件制造商之间高效、密切的合作，OA办公软件的实施和应用也是企业所有员工的行为，涉及各级部门和绝大多数员工。只有让绝大多数员工熟练使用OA办公软件，才能提高企业的办公效率和管理水平，才能真正发挥OA办公软件的效率。OA办公软件实施的四个环节密切相关，环环相扣。在实施OA办公软件之前，需要做好OA办公软件的总体实施规划和OA选择。

1、 计划OA办公软件

1、做好OA办公软件需求规划

除了正确理解OA和信息化的作用，OA办公软件的实施还必须清楚了解企业自身的管理需求，然后找到有针对性的产品。只有符合企业实际管理需求的OA产品才能真正发挥其应用价值。

需求不能贪图大事。许多企业用户出于长期考虑，认为OA办公软件的功能越多越好。事实上，这是一个很大的错误。OA办公软件的实现并不容易。选择可扩展、集成、灵活和开放的OA产品可以满足企业增长的需要。从简单到深入，分阶段计划和实施是最合理的。

OA办公软件的需求规划不能太宽泛或太简单。在没有明确界定项目范围和细节的情况下仓促启动，导致后续系统的实施过程反复频繁变化，OA办公软件的实施周期无限期延长。

2、OA办公软件实施规划

在OA产品化实施的基础上，做好OA系统选型、安装、试用、培训、上线、服务等的总体规划；对于有个性化需求和定制化开发的OA项目，规划系统的需求时间、系统设计、定制化开发时间、测试时间、培训时间和正式上线时间；对于实施和开发内容较多的项目，可根据OA办公软件分阶段实施的策略，确定第一阶段和第二阶段的实施目标和大致完成时间。

3.OA办公软件实施相关人员配置

包括项目负责人、需求方、服务实施人员、技术等项目相关人员的实施。

企业OA办公系统的规划是OA实施的总体目标。只有确定了明确的目标，制定了合理的计划，才能为后续的系统实施提供依据。

2、 选择OA软件产品和软件制造商

好的技术可能无法构建好的OA产品，但差的技术和架构必须构建差的产品。OA产品的技术和架构对系统功能、稳定性、安全性、性能、可扩展性等具有决定性影响。

OA办公软件的选择是系统实施的重点，选择具有产品和服务能力的适当软件制造商是关键。对“OA功能相似”的认识是肤浅的，缺乏对OA的深入理解。只有为项目实施选择合适的OA产品和技术团队，才能确保OA办公软件的顺利成功实施。

企业可以从OA软件功能、软件价格、OA系统易用性、系统稳定性和成熟度、系统安全性、系统可维护性、系统扩展性和二次开发能力、系统性能、OA软件制造商的服务能力、系统技术和架构等方面进行综合评估。

OA办公实施的早期规划为OA办公系统的选择设定了目标，在选择过程中不会无所适从。OA办公软件的选择既要考虑当前企业对OA的需求，也要考虑企业发展变化后对OA的要求。