企业应分阶段实施OA办公软件

同一个OA办公软件应用于不同的用户，不同用户的OA办公软件的实施和推广效果以及带来的价值也不同。其中，用户对OA办公软件的需求不同，行业和管理模式不同，用户单位的计算机水平不同，尤其是单位领导对OA信息化的重要性，对OA办公的实施效果有着尤为重要的影响。

在实际应用中，部分用户仅使用了OA的基本功能，部分用户结合自身在OA中的需求进行了定制化开发和功能扩展，取得了深入应用和良好效果。通过对大多数应用案例的分析，许多对OA有深入和长期应用的OA用户单位普遍采用OA办公软件的分阶段实施策略。本文分析了分阶段实施和推广OA办公软件的必要性，以及如何操作OA办公软件。

1、 OA办公软件分阶段实施的必要性

1.OA应用由从简单到深入的特性决定

因为OOA办公软件在一定程度上改变了员工原有的传统办公习惯，从陌生到熟悉，结合用户自身需求的深化过程，分阶段实施和推广。应用由浅入深，逐步积累OA信息化的经验。逐步实施的方法更容易推广和取得成功。

2.分阶段实施OA办公软件规避风险

OA办公软件的实际应用往往与之前的预设计划有些不同。分阶段实施有利于及时发现问题并做出相应的政策调整，大大避免了因需求把握和管理、产品和OA软件厂商选择和规划等方面的失误而带来的实施风险。

OA办公软件分阶段实施，也可以避免资金一次性投入，缓解企业资金压力。它还可以根据实际应用情况调整预算，在一定程度上避免了资金浪费和节省开支。

3.企业OA需求是一个动态的发展过程

OA办公软件是满足企业实际管理需求，提高企业整体运营效率的工具。然而，随着企业的发展，企业的管理需求也在不断变化。任何给定的OA产品都不能满足企业的长期发展计划。只有企业按照发展阶段、计划、分步实施，才能满足企业不同发展阶段的管理需求，发挥OA办公软件的实际应用价值。用户单元的某些业务功能只有满足条件才能实现。也可能是早期需求不明确或不完整，只能先通过OA解决一些问题。此时，最好的解决方案是使用OA办公软件分阶段实施，首先实施需要明确和完整的部分，并在实际应用中不断改进和积累经验，为后续OA系统实施规划做好相应准备。

企业对管理软件的需求可能不限于OA。后续引入ERP等其他管理软件时，应做好系统间的集成规划，避免多个系统隔离造成的信息孤岛，从而提高企业整体的办公效率和信息化水平。

2、 如何分阶段实施OA办公系统

分阶段实施的OA项目一般具有项目周期长、规模大、用户对OA要求高、使用深度高等特点。在具体操作上，应重点关注以下几个方面：

1.完成OA项目总体规划

最好在总体规划的基础上分阶段实施，在上一阶段实施经验的基础上完善下一阶段的实施。

2.选择OA产品和OA公司

分阶段实施对OA办公软件的扩展能力和OA公司的定制开发能力有很强的要求。选择技术架构好、二次开发、可扩展性强的OA软件产品，有利于OA办公软件的阶段性实施，这是前提和基础；同时，软件厂商的OA产品需要有成熟完善的系统接口，为后续的系统扩展做好准备