企业OA系统需求规划错误影响OA系统的正确选择

企业OA系统不同于简单的产品采购。常见的产品通信需求相对简单，而OA系统对于不同单位的需求具有不同的复杂性。OA需要整个单位不同部门和不同岗位的需求。使用OA的核心目标是提高企业的合作能力，降低内部管理成本。然而，由于企业用户信息化水平的差异，企业OA系统规划容易出现不同的问题，典型的问题如下：

1.oa系统的规划要求单一或简单

一些中小企业用户对OA不太了解，OA系统需求的规划往往过于简单，例如使用OA发布信息和通知公告、通信和文档存储。这不可避免地导致OA软件的应用效果不佳，这是可选的。

公司的内部管理涉及许多人和事务。作为内部管理的解决方案，OA有其作用范围，通常包括沟通、批准、协作、文档、人员、管理、考勤、客户、销售、采购、文档收发和业务集成。过于简单的要求将导致OA的使用几乎没有效果。

2.没有结合各自的特点和优势

不同行业和单位的管理模式差异很大。有必要整合各自的管理特点和优势。任何一般的OA功能或适合他人的功能可能都不适合自己。一个好的OA功能应该密切关注企业管理的特点和优势。这样的OA系统通常表现出两个特点：“通用性”和“个性化”。在通用化的基础上，集成个性化需求，使OA软件更加实用。

3、办公自动化系统规划要求过宽

事实上，没有一个OA系统能够解决企业的所有管理问题。功能需求太多，OA软件实施周期长，风险大，导致企业自身成本和资源的浪费。单位OA的具体用户很难在短时间内熟悉和掌握，这给OA的实施带来了一系列困难。

OA系统的需求可以作为一个整体进行规划，但可以逐步实施。在实际应用中可以做出合理的选择。对于复杂多变的需求，可以选择具有强大可扩展性和二次开发能力的基于平台的OA软件产品，以确保OA系统的持续深入应用。：http://www.chysoft.net/files/article_1366.htm